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科研与研究生办公室


●科研与研究生办公室工作职责
1. 学科建设与研究生培养工作
(1).负责研究生招生工作:制订招生简章、制订考试大纲、博士导师招生资格认定、入学考试课程命题、阅卷、面试、录取,安排指导导师,录取通知书、调档函的发放,档案收集登记等。
(2). 组织学位点申报、建设、评估等。
(3). 组织硕士导师、博士导师遴选,新导师培训、导师信息整理
等。
(4).组织研究生精品课程、教改项目、创新基地、暑期学校等的申报、中期检查和结题验收。
(5). 组织培养方案的制订、修改、更新、执行与检查。
(6). 组织各类奖学金评选工作。负责省研究生创新项目评选、中期、结题。全国与省级研究生数学建模竞赛、未来教育家竞赛等组织、培训、报名。
(7).组织开展研究生各类活动。
(8).负责研究生教学工作量统计、核对
(9).完成研究生院年度绩效考评:材料精选、数据统计等
(10).负责研究生日常教学管理。
(11).负责做好研究生毕业、就业工作。
(12).协助做好研究生党建工作。
(13).负责博士后流动站工作。
(14). 协调学院和商学院、医学院共建专业的相关工作。
2. 科研工作
(1).组织科研课题申报、中期检查、结题验收等工作。
(2).协助主管院长做好学科建设与管理工作:包括学科规划,科研平台的申报、年度检查、中期检查及验收评估等工作,以及学科网站的维护与管理。
(3).组织开展各类学术讲座、学术会议以及外出科研考察、学术交流等工作。
(4).负责科研论文、科技成果的审核、统计和归档。
(5).负责专家的学术报告劳务费、学科绩效及领导科研活动部分差旅开支的财务报销       

 
● 科研与研究生办公室主任岗位职责
1. 负责研究生招生工作
(1). 组织制订招生简章和各门课程考试大纲。
(2).组织博士导师招生资格的确认。
2. 学科建设
(1).组织学位点申报、评估。
(3).组织硕士、博士导师遴选等。
(4).组织教师精品课程、教改项目、创新基地等的申报、中期、结题
3. 研究生培养
(1).组织培养方案的制订、执行与检查和教学大纲制订。
(2).组织各类奖学金、省研究生创新项目等的开展与最终评审。
(3).安排、开展、督查研究生各类活动。
(4).硕博连读的选拔。
(5). 负责校外学位论文评审分配,协助学位论文答辩。
(6).组织入学教育,发动学生医保投保。
(7).负责与商学院和医学院共建学位点工作的协调。
(8).负责博士后流动站及博士后工作。
4. 其它
(1).负责老师的研究生教学和指导工作量计算。
(2).负责办公室内部、外部的协调。
(3).完成研究生院年度绩效考评。
(4).完成学院领导交办的其他工作。

●  科研与研究生办公室研究生干事工作职责
1. 负责做好研究生日常管理工作:
(1).负责研究生日常教学管理。;
(2).负责研究生报到入学、请假、转专业、休学、退学、成绩等学籍工作,协助组织培养计划修订等;
(3).研究生学费的催缴工作;
(4).研究生补助金及各种奖学金等的组织申报、奖金发放信息的核对、奖励证书的扫描存档及发放登记。
(5).负责研究生的档案管理。
(6).提供研究生的各项相关统计数据及情况;
(7).研究生系统中的其他相关问题处理;
(8).完成学院及研究生院交办的各项临时性工作。
2. 负责做好研究生毕业、就业工作
(1).做好研究生论文开题和预审工作;
(2).论文机检、送审的安排与结果录入及问题处理;
(3).组织论文答辩;
(4).毕业生资格审查的资料整理与系统审核;
(5).毕业生业务档案及毕业论文整理并交档案管保存;毕业生人事档案送研究生院或办公室保管备发,做好研究生就业派遣分配工作;
(6).其他毕业生突发问题的处理。
3. 协助做好研究生党建工作
● 科研与研究生办公室科研秘书工作职责
1.配合学校科技处、主管科研院长组织学院老师做好每年的科研课题申报、中期检查、结题验收等工作。
2.协助主管院长进行学科规划,负责重点学科(一流学科)等科研平台的申报、年度检查、中期检查及验收评估等工作的材料收集与报告初稿撰写,以及学科网站的维护与管理,包括学科的师资、成果、人才培养、学术交流等信息的管理。
3.协助领导及学院老师组织各类学术讲座、学术会议以及外出科研考察、学术交流等工作。
4.负责全院老师科研论文、科技成果的统计与归档。
5.组织导师遴选、学生评奖等研究生管理工作中科研成果审核。
6.协助老师申报各类型的奖项、提供相关科研材料。
7.协助人事秘书负责教职工年终考核的科研工作、科研成果审核。
8.负责学院邀请专家的学术报告劳务费、学科绩效及领导科研活动部分差旅开支的财务报销。
9. 完成学院领导和办公室主任布置的其他临时工作。

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