你在这里

行政办公室


● 行政办公室工作职责
1.全面负责学院日常行政工作,协调学院各科室工作。
2.负责行政人员的考勤工作和假期值班安排和巡查工作。
3.起草行政工作有关文件,负责记录学院大事记和完成学院年度工作总结、年鉴等的撰写和上报。
4.负责学院的消防安全、门卫、卫生和计生管理工作。
5.负责学院办公用品、水电零配件等的采购和管理。
6.负责学院教室、实验室及所有公共设施的日常管理和维修工作。
7.负责办公自动化系统的操作和维护,接收学校各职能部门的文件,做到上情下达、下情上达。
8.负责学院的对外联络、公务用车和接待工作。
9.负责学院校友分会工作。
10.协助科研办做好重点学科相关工作。
11.协助工会做好相关工作及离退休工作。
12.协助做好财务(含年终结算)工作。
13.负责学院行政印章的日常管理和规范使用及电子屏的管理。
14.做好学校和学院领导布置的其他工作。
● 行政办公室主任岗位职责
1.全面负责学院办公室日常工作,做好各科室协调工作。
2.负责行政人员和会议考勤工作;做好假期值班安排和巡查工作。
3.负责起草行政工作有关文件,记录学院大事和完成学院年度工作总结、年鉴等。
4.负责督查学院的消防安全、门卫、卫生和计生工作。
5.负责学院办公用品、水电零配件等的采购、管理。
6.负责学院教室、实验室和所有公共设施管理和维修工作。
7.负责办公自动化系统的工作,接收公文公函,做到上情下达、下情上达。
8.负责协调学院对外联络、公务用车和接待工作。
9.负责学院校友分会工作。
10.协助科研办做好重点学科和重点实验室相关工作。
11.协助工会做好相关工作和离退休工作。
12.协助主管院长做好财务(含年终结算)工作。
13.完成院领导交办其他工作。
● 行政办公室科员一岗位职责
1. 负责学院各类公文(函)的收发、传送和存档,教职工重要信函的转交。
2. 负责学院行政印章的日常管理和规范使用。
3. 负责学院办公用品的领取、登记、保管和发放工作。
4. 负责学院各类重要会议通知的发布及电子屏的管理。
5. 负责对学生(本科生、研究生)使用教室的审核、协调工作.
6. 负责学院教学楼、省部共建重点实验室内所有办公室、教室及所有公共设施(水电设备、办公桌椅、门窗等)的日常检查和维修安排;教师休息室和行政办公室文印设备的日常管理、维修和维护。
7. 负责做好学院离退休教职工的相关工作。
8. 负责学院消防安全工作,督促检查学院门卫和卫生工作。
9. 协助部门工会做好教职工福利和帮困方面的工作。
10.负责本院教职工子弟入园、入学情况的统计和上报。
11.完成院领导和行政办主任交办的其他工作。
● 行政办公室科员二岗位职责
1. 负责学院教职工绩效和劳务课酬发放,熟悉财务处网报操作系统,协调银行代发系统的相关工作。
2. 负责学院各项创收收入核查和上缴学校财务。
3. 负责学院零时工和外聘兼职教师等劳务费的发放。
4. 协助分管院长做好学院年度财务预算上报工作,负责行政办公经费、本科教学和研究生教学等经费的日常报账工作。
5. 掌握和了解计生工作相关政策,按时向校计生办报送“月计划生育统计表”、 “落实节育措施人数表”等报表。
6. 负责开具本院师生育龄人员婚育证明。办理我院出国(境)师生计划生育承诺书。
7. 采集我院流动人口信息、并组织流动人口妇女B超检查。落实独生子女政策并发放院教职工独生子女保健费等。
8. 掌握我院师生怀孕避孕、生产和再生育情况并及时报告计生办,办理全院师生独生子女证手续,协助办理毕业本科生、研究生户口迁移中有关计生的手续。
9. 协助行政办做好日常接待和离退休工作。
10.完成院领导和办公室交办其他任务。

Theme by Danetsoft and Danang Probo Sayekti inspired by Maksimer