覃志斌、林虹（0731-88872516）

1、人事工作

(1)  负责每学期初的职工考勤；

(2)  协助组织管理人员的招聘；

(3)  及时向学校报告行政管理人员的岗位调整；

(4)  向学校提供教职工的各类证明材料；

(5)  协助院、校领导为教职工解决实际问题；

(6)  组织教职工年度考核；

(7)  组织各类人才项目的申报和考核；

(8)  组织各类专家的申报；

(9)  组织专任教师和各类人才的引进；

(10) 组织制定师资计划；

(11) 组织职称的申报；

(12) 组织湖南省普通高校青年骨干教师培养对象和学科带头人培养对象的申请、考核；

(13) 组织国内外留学、访问学者的申请和考核；

(14) 组织教师资格认定申请工作；

(15) 协助组织各类专家的遴选；

(16) 协助兼职（客座）教师的申请；

(17) 组织绩效工资岗位津贴的申报、审核；

(18) 组织对教职工岗位职责履行情况的考核；

(19) 及时落实职务、职称变更的教职工的待遇；

(20) 协助学校组织工人升级的申请、考核；

(21) 协助达到退休年龄的职工办理退休相关手续；

(22) 每月5号前向人事处报减（停）发岗位津贴情况；

(23) 协助对职工医保和异地安置人员信息及时更新；

(24) 协助养老保险信息采集、做好专家二级保健相关服务；

(25) 协助国内外交流、访问、留学的组织；

(26) 协助组织教职工各类培训；

(27) 协助专技人员专项资助（2013年启动）项目的申请；

(28) 协助人事处对在职教职工档案的审核、补充；

(29) 为教职工各种需要查阅档案。

2、组织工作

(1)  负责学院党员发展工作

(2)  党组织建设：

• 协助对党员的教育和管理

• 协助支部开展结对帮扶工作

• 协助党委、支部的换届、改选

• 协助对党支部干部的培训

• 协助组织各项专题活动

• 协助组织党内评先评优

(3)  党员档案管理

(4)  党务管理系统维护及党建工作统计

(5)  及时接转师生员工组织关系

(6)  根据中组部相关规定做好党费的收缴及相关工作

(7)  协助学院班子建设

(8)  协助党委中心组的学习

(9)  协助干部任职任免考察和材料上报

(10) 统战工作：

• 协助对省直接掌握联系的高级专家的申报、管理

• 协助了解留学归国人员、港澳侨眷眷属、党外知识分子代表情况

• 协助开展区人大代表换届工作

(11) 其它

• 协助组织各级党代表的选举

• 协助组织教职工政治学习及学法用法考试

3、学院层面工作

(1) 更新学院各类名单及职工基本信息，核实当年院内各类各层次人员各类数据；

(2) 协助院务公开；

(3) 起草各类报告、协议、信函；

(4) 负责院党政联席会议相关记录。

4、其它

(1) 协助其它部门完成学院的各项中心工作；

(2) 完成了院领导交办的其它工作。